Synchronice 6 – interscambio di informazioni

Con la tecnologia Synchronice puoi abilitare o facilitare l’interscambio di informazioni tra documenti elettronici e sistemi informatici aziendali.

Synchronice 6 utilizza le seguenti fonti di informazione per processare i documenti:

  • contenuto testuale del documento, completo e/o parziale, estratto con filtri di testo e/o OCR
  • informazioni, contenute nel documento e codificate tramite codice a barre, estratte con OBR
  • contenuto alfanumerico del documento non interpretabile in automatico estratto con il data entry
  • proprietà del file (ad es. data file)
  • informazioni di sistema (ad es. utente)
  • informazioni di sistema operativo (ad es. data elaborazione)
  • informazioni esterne elettroniche (ad es. fornite da database)
  • informazioni esterne non elettroniche (ad es. valutazioni dell’utente inserite tramite data entry semi-/manuale)

Il grado di automazione dipende da tipo e qualità di documento e informazione. Operando con codici a barre è possibile ottenere un grado di automazione vicino o pari al 100%.

Tre sono i tipi di flusso di informazione gestiti da Synchronice:

  1. DOC2DOC = utilizzo delle informazioni estratte dal documento elettronico per processarlo (ad es. per la rinomina automatica del PDF)
  2. DOC2DB = invio delle informazioni estratte dal documento a un database (ad es. per il completamento dei dati di un database record) o salvataggio delle informazioni in un file delimitato
  3. DB2DOC = utilizzo di informazioni contenute in un database per processare il documento (ad es. per il routing automatico del PDF via email)
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