Synchronice 6 – La soluzione semplice e veloce per la dematerializzazione massiva di documenti Unipol SAI

Un ottimo esempio di verticalizzazione: Utilizzando Synchronice 6, tutte le Agenzie Unipol SAI possono dematerializzare autonomamente i propri archivi in modo facile e veloce. L’agenzia troverà tutte le proprie polizze in formato PDF o PDF/A all’interno del gestionale Unipol SAI.

Questo perché le caratteristiche dei documenti elettronici definite da Unipol SAI per il caricamento massivo dei dati corrispondono esattamente con l’output prodotto da Synchronice. La conversione dei documenti nel formato PDF con testo ricercabile, l’utilizzo del nome del documento elettronico per abbinare i propri di indici/tag e renderli così facilmente trasportabili, l’utilizzo di date rovesciate allo scopo di semplificazione dell’ordinamento di files, tutto come precisamente descritto nel libro Document Management pubblicato da Novadys Italia (ISBN 978-88-95474-03-8), sono punti fermi sia di Synchronice sia del sistema di gestione documentale Unipol SAI.
Ogni agenzia infine può decidere liberamente se convertire e archiviare i documenti come PDF standard o nel formato PDF/A per la lunga conservazione.

La tecnologia Synchronice non è solo estremamente ergonomica riguardo l’utilizzo dell’applicativo, ma anche riguardo l’installazione eseguita in 15 secondi e la configurazione automatica tramite templates XML. Non esiste un’altra tecnologia paragonabile in rapidità e semplicità d’installazione, cosa che rende Synchronice una soluzione facilmente distribuibile e perfetta per organizzare installazioni a tappeto a livello nazionale con la garanzia che tutti i sistemi funzionino esattamente nello stesso modo.

Già la più piccola versione della gamma Synchronice, la versione monoposto R, permette di rendere le polizze cartacee rapidamente idonee al caricamento nel gestionale Unipol SAI. Se il volume di documenti è talmente elevato da richiedere più stazioni di lavoro, è disponibile la versione multiutente Synchronice.ST.
In caso di outsourcing è possibile utilizzare Synchronice per svolgere il servizio di indicizzazione presso l’agenzia Unipol SAI (on site) o i propri uffici (off site).

Con il caricamento dei files PDF processati con Synchronice nel sistema Unipol SAI saranno automaticamente rese complete le schede riservate ai documenti digitalizzati all’interno del gestionale.

Integrazione di Synchronice nel sistema ABILITA2 della Regione Lazio

La tecnologia Synchronice è stata scelta come motore di indicizzazione all’interno del sistema ABILITA2 della Regione Lazio. Il PDF Processing Server Synchronice servirà per estrarre in automatico le informazioni dai documenti sottoposti e renderle disponibili al modulo di Knowledge Management sul quale si basano il motore di ricerca e i servizi web del sistema ABILITA2.

Finanziato dalla Regione Lazio nell’ambito del bando “Life2020” (POR FESR Lazio 2014-2020) e realizzato in collaborazione dalle aziende Informapro, Logica Informatica e Mediamed Interactive, ABILITA2 estende la funzionalità del precedente progetto ABILITA, concluso con successo nel 2015, che coinvolge bambini affetti da disabilità e malattie rare.

All’interno del progetto ABILITA2 sarà sviluppata una piattaforma web rivolta alle Complex Care Populations, popolazioni che vivono con malattie croniche o in aree dove l’erogazione dei servizi sanitari è particolarmente difficoltosa.
A queste comunità, il sistema ABILITA2 offrirà nuove possibilità per raccogliere e organizzare facilmente i dati personali e per condividerli con medici e altre figure professionali. Inoltre, tramite ABILITA2 saranno offerti servizi aggiuntivi come ad esempio il supporto psicologico.

La fase sperimentale del sistema ABILITA2 coinvolgerà anche la Provincia di Rieti, dove nel 2016 si è verificato il terremoto.

Synchronice 6 – interscambio di informazioni

Con la tecnologia Synchronice puoi abilitare o facilitare l’interscambio di informazioni tra documenti elettronici e sistemi informatici aziendali.

Synchronice 6 utilizza le seguenti fonti di informazione per processare i documenti:

  • contenuto testuale del documento, completo e/o parziale, estratto con filtri di testo e/o OCR
  • informazioni, contenute nel documento e codificate tramite codice a barre, estratte con OBR
  • contenuto alfanumerico del documento non interpretabile in automatico estratto con il data entry
  • proprietà del file (ad es. data file)
  • informazioni di sistema (ad es. utente)
  • informazioni di sistema operativo (ad es. data elaborazione)
  • informazioni esterne elettroniche (ad es. fornite da database)
  • informazioni esterne non elettroniche (ad es. valutazioni dell’utente inserite tramite data entry semi-/manuale)

Il grado di automazione dipende da tipo e qualità di documento e informazione. Operando con codici a barre è possibile ottenere un grado di automazione vicino o pari al 100%.

Tre sono i tipi di flusso di informazione gestiti da Synchronice:

  1. DOC2DOC = utilizzo delle informazioni estratte dal documento elettronico per processarlo (ad es. per la rinomina automatica del PDF)
  2. DOC2DB = invio delle informazioni estratte dal documento a un database (ad es. per il completamento dei dati di un database record) o salvataggio delle informazioni in un file delimitato
  3. DB2DOC = utilizzo di informazioni contenute in un database per processare il documento (ad es. per il routing automatico del PDF via email)

Ora disponibile: Remark Office OMR 10

La softwarehouse statunitense Gravic ha pubblicato la nuova versione del software Remark Office OMR, la miglior suite di strumenti per l’estrazione e analisi di dati di sondaggi oggi disponibile sul mercato.

Oltre a una precisione eccellente di lettura, Remark Office OMR brilla per la sua semplicità d’uso e il suo utilizzo versatile. Diversamente da altri software che riescono a ottenere risultati buoni dopo ore e ore di finetuning o, addirittura, solo con l’aggiunta di algoritmi personalizzati, Remark Office OMR permette di creare, con facilità e senza alcun know-how specifico tecnico, dei template di lettura anche nei più disperati casi di modulistica, ad esempio quando le caselle con le opzioni di risposta sono separate da testo, immagini o altro.

Parte del pacchetto Remark Office OMR 10 è, oltre al Template Editor per creare le regole dell’estrazione dei dati e alla Stazione di Elaborazione Dati per l’estrazione e la verifica dei dati, il modulo Remark Quick Stats per l’analisi dei dati estratti. A base dei dati prelevati dai moduli, con un solo clic Remark Quick Stats genera tabelle e grafici statistici.

La tecnologia Remark Office OMR viene utilizzata soprattutto in ambiente scientifico, ad esempio in università, scuole e ospedali. Per garantire il più ampio utilizzo dei dati estratti, Remark Office OMR permette la loro esportazione nei formati più comuni, tra i quali XML, CSV, Excel, Access, SQL Server, Oracle, SPSS.

Depliant Remark Office OMR 10

Promozione su FineReader 14 per tutto il mese di febbraio 2018

.
Lavorare liberamente con i files PDF

Per tutto il mese di Febbraio trovi il software FineReader 14 in versione Standard, Corporate ed Enterprise a prezzi vantaggiosi.

FineReader 14 è lo strumento perfetto per chi deve digitalizzare documenti, convertire scansioni e files PDF in formato Word ed Excel, o semplicemente modificare files PDF ricevuti tramite email o internet.
Riconosce automaticamente il contenuto dei documenti digitalizzati con altissima precisione e ti permette di risparmiare ore di faticosa ribattitura manuale del testo.

Offerta valida per tutti!
Aziende, enti, università, scuole e privati possono usufruire di questa offerta che è valida per tutte le versioni di FineReader 14, sia in singola licenza sia in multilicenza.

Approfitta della promozione di febbraio per potenziare il tuo computer con uno strumento che ti permette di lavorare liberamente con tutti i tuoi documenti.

Crea, modifica, proteggi i tuoi PDF e PDF/A con password o convertili in Word ed Excel.

> PDF della promozione

Avanquest distribuirà il PDF Processing Server Synchronice 6

A partire dalla nuova versione 6, Avanquest distribuirà Synchronice, il PDF Processing Server di Novadys Italia. Grazie all’esperienza di Avanquest anche nella distribuzione di soluzioni, saranno disponibile tramite i suoi canali in Italia sia la versione Retail Synchronice.R sia la Solution Technology, l’Enhanced PDF Processing Server Synchronice.ST.

Il PDF Processing Server Synchronice, tecnologia di Novadys Italia sulla quale si basa il sistema NSI, vincitore del Premio Nazionale Innovazione IT, è una soluzione di Information & Document Management che semplifica la gestione dei documenti PDF all’interno di aziende ed uffici pubblici aumentando nettamente il grado di automazione del flusso documentale.

Synchronice non pone alcun limite sulla quantità di documenti processati. L’installazione del software impegna pochi istanti e non richiede alcuna conoscenza tecnica. Un assistente guida l’utente nella configurazione di processi svolti in automatico, tra i quali la conversione di scansioni in PDF e PDF/A con testo ricercabile, la rinomina di PDF con codici a barre, testo e numeri estratti da specifiche zone del documento, e l’inoltro del PDF processato tramite email (routing).

Avanquest è tra i leader globali nello sviluppo e nella pubblicazione di applicazioni software per PC, tablet, smartphone e TV Social Network. La passione che guida il loro team, il valore tecnologico e l’implementazione del gruppo in Nord America, Europa e Asia fanno di Avanquest uno dei primi 10 produttori e publisher di software consumer di tutto il mondo. Avanquest è quotata al NYSE Euronext dal 1996.

Novadys Italia è specializzata da oltre vent’anni nell’Information & Document Management. Tra i ruoli più noti di Novadys Italia: sviluppatrice del PDF Processing Server Synchronice e la soluzione web based per la produttività aziendale Automax, importatrice dell’OCR FineReader e pubblicatrice di libri didattici tra i quali il testo Document Management.

Synchronice 6 RC2 rilasciato

È stato rilasciato il release candidate 2 di Synchronice 6. Lo sviluppo software procede con la finalizzazione della versione R di Synchronice con la quale termina la fase beta di Synchronice 6.

Synchronice.R per uso in locale
Per essere utilizzato anche da utenti non esperti, Synchronice.R sarà installata in modo silenzioso in locale senza richiedere alcuna configurazione di rete o di database. La versione R di Synchronice si concentrerà sui processi automatici: convertire scansioni in PDF con testo, dividere PDF in singoli documenti, rinominare PDF a base di codice a barre, inoltrare PDF processati via email (routing) ed altro ancora.
Per sottolineare l’elaborazione automatica di documenti PDF tramite barcodes 1D & 2D, Synchronice.R sarà proposta come automation technology for PDF & barcodes.

Conversione PDF illimitata
Pur essendo la R la più piccola versione di Synchronice, essa contiene esattamente la stessa tecnologia della linea ST progettata per reti LAN. Tutte le versioni di Synchronice sono sistemi client/server con il server eseguito come servizio Windows pensati per un utilizzo su sistemi operativi Windows di tipo Desktop e Server. Non solo sulla scelta del sistema operativo l’utente è libero, anche riguardo la produttività Synchronice non pone limiti: tutte le versioni di Synchronice permettono di processare una qualsiasi quantità di documenti PDF.

Flessibilità nell’utilizzo di barcodes 1D & 2D
La tecnologia Synchronice permette l’indicizzazione multipla dei PDF mediante barcodes 2D e l’indicizzazione parziale mediante barcodes 1D. Tutte le informazioni estratte possono essere utilizzate individualmente per la rinomina ed il routing dei documenti.