Synchronice Editor 4.0 debutta in edizione UnipolSAI a 64 bit

Grazie alla sua funzionalità quasi esclusivamente manuale, Synchronice Editor, il nuovo software della gamma Synchronice, tradisce la filosofia di Novadys Italia di realizzare soluzioni automatizzate per l’Information Management. D’altronde, quando un documento non è automaticamente processabile tocca trovare un’altra strada. Per questo motivo, Synchronice Editor è stato progettato come ibrido da utilizzare sia come applicativo standalone sia come client da utilizzare insieme al Synchronice Server.

La tecnologia 64 bit all’interno del Synchronice Editor è stata in parte sviluppata e saldamente testata grazie ad un progetto UnipolSAI per la dematerializzazione di polizze. Decine di migliaia di documenti, in parte mischiati, con informazioni sparse sulle varie pagine, senza alcuna regola applicabile per l’estrazione automatica. Di fronte all’impossibilità di automatizzare, l’obbiettivo era sviluppare con Synchronice Editor un software ad uso manuale con un tale elevato livello di ergonomia e flessibilità da permettere ad un operatore di lavore per ore in modo veloce, fluido e continuo.

Oltre alla pluri-premiata tecnologia Synchronice per l’indicizzazione rapida e la rinomina del file, Synchronice Editor integra un workflow con motori OCR e OBR utilizzati contemporaneamente a livello di documento e di informazione. I vari componenti permettono all’Editor di preparare con facilità i documenti elettronici con le caratteristiche richieste dal gestionale cloud di UnipolSAI. Il documento è così subito rintracciabile; l’agenzia non perde tempo nella ricerca della carta né dovrà chiedere al cliente documenti già presenti nell’archivio cartaceo, ma non immediatamente rintracciabili, per il completamento di una pratica.

 

Synchronice Editor 4.0 - UnipolSAI Edition

Synchronice Editor 4.0 – UnipolSAI Edition

 

Synchronice Editor 4.0 – UnipolSAI Edition viene fornito preconfigurato con dei fogli separatori contenenti i codici a barre per gestire le polizze secondo le direttive UnipolSAI. I separatori non solo permettono di automatizzare alcuni passaggi all’interno di Synchronice Editor, ma abilitano chiunque a compiere perfettamente il lavoro di catalogazione. L’agenzia può quindi rivolgersi per la dematerializzazione a un centro servizio esterno o far fare il lavoro al suo interno da una persona non specializzata. Il risultato sarà comunque ottimo.

Novadys Italia consiglia alle agenzie di far digitalizzare le proprie polizze a un fornitore esterno specializzato, semplicemente perché esso garantisce la miglior qualità del documento visualizzato su schermo e, se necessario, materializzato in stampa. In tal caso, l’utilizzo dei separatori torna utilissimo. Ovviamente, l’agenzia che desidera digitalizzare autonomamente il suo archivio può utilizzare Synchronice Editor anche senza separatori.

Nello specifico caso UnipolSAI, per ottimizzare il processo il Synchronice Editor passa i documenti elaborati al Synchronice Server il quale poi li converte in un formato PDF/A certificato ISO per la lunga conservazione. Synchronice Editor funge quindi da client per il Synchronice Server, componendo insieme un sistema client/server liberamente scalabile e così adattabile a qualsiasi volume di lavoro e dimensione di agenzia.

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Nuovo: Automax 4 per il business internazionale

È ora disponibile la nuova versione del sistema web based Automax 4.

Oltre al formato elettronico oggi in uso in Italia per fatture e note di accredito, Automax 4 permette di emettere in automatico preventivi, pro-forma, fatture (di cortesia) e note di accredito in lingua inglese, tedesca e italiana. Grazie alla creazione di documenti in varie lingue, l’interlocutore sa interpretare in modo più veloce e sicuro il contenuto del relativo documento creato originariamente in lingua italiana. Viene così facilitato lo scambio di informazioni, il flusso lavorativo e la collaborazione a livello internazionale.

È inoltre possibile specificare quali informazioni del documento originale lasciare o togliere nella versione tradotta adattando così il contenuto perfettamente alle usanze del mercato di destinazione e quindi ottimizzando la quantità delle informazioni.

Infine, Automax 4 crea parallelamente la fattura per l’estero sia in formato PDF da inviare al cliente sia in formato elettronico da inviare al sistema di interscambio.

Synchronice Converter – OCR automatico per Windows Desktop

Synchronice Converter – Interfaccia utente

L’obbiettivo era creare un OCR per il Desktop di Windows da utilizzare in modo più semplice possibile: nasce così Synchronice Converter, nuovo software della gamma Synchronice con il quale Novadys Italia inaugura il 2019.

Synchronice Converter funziona senza alcun click: è sufficiente trascinare una scansione con il mouse sull’app per ricevere all’istante un file PDF, PDF/A, HTML o TXT contenente il testo estratto o per trovarsi il completo testo in memoria, pronto per essere incollato in un’altra applicazione.

L’estrema semplicità del nuovo software Novadys non si limita al suo funzionamento: Synchronice Converter è di immediato apprendimento e utilizzo. È disponibile, oltre come pacchetto installabile per Windows, anche come software portabile che non necessita di alcun’installazione, permettendo così di essere avviato da chiavetta USB.

È possibile adeguare il software alle proprie esigenze impostando più lingue di riconoscimento, attivando il controllo automatico dell’orientamento pagina o la rimozione automatica delle pagine bianche, oppure disattivando il riconoscimento automatico del testo (OCR) per aggiungere più files alla lista da processare in modo di unirli in un unico documento.

Synchronice Converter, in distribuzione esclusiva tramite i partner certificati di Novadys Italia, fa parte della pluripremiata tecnologia Synchronice per l’Information Management & Document Processing composta da:

Synchronice Server per l’indicizzazione e conversione automatica di documenti
Synchronice Editor per l’elaborazione manuale di documenti
Ellipsis motore di ricerca fulltext & parole chiave

Synchronice 6 – La soluzione semplice e veloce per la dematerializzazione massiva di documenti Unipol SAI

Un ottimo esempio di verticalizzazione: Utilizzando Synchronice 6, tutte le Agenzie Unipol SAI possono dematerializzare autonomamente i propri archivi in modo facile e veloce. L’agenzia troverà tutte le proprie polizze in formato PDF o PDF/A all’interno del gestionale Unipol SAI.

Questo perché le caratteristiche dei documenti elettronici definite da Unipol SAI per il caricamento massivo dei dati corrispondono esattamente con l’output prodotto da Synchronice. La conversione dei documenti nel formato PDF con testo ricercabile, l’utilizzo del nome del documento elettronico per abbinare i propri di indici/tag e renderli così facilmente trasportabili, l’utilizzo di date rovesciate allo scopo di semplificazione dell’ordinamento di files, tutto come precisamente descritto nel libro Document Management pubblicato da Novadys Italia (ISBN 978-88-95474-03-8), sono punti fermi sia di Synchronice sia del sistema di gestione documentale Unipol SAI.
Ogni agenzia infine può decidere liberamente se convertire e archiviare i documenti come PDF standard o nel formato PDF/A per la lunga conservazione.

La tecnologia Synchronice non è solo estremamente ergonomica riguardo l’utilizzo dell’applicativo, ma anche riguardo l’installazione eseguita in 15 secondi e la configurazione automatica tramite templates XML. Non esiste un’altra tecnologia paragonabile in rapidità e semplicità d’installazione, cosa che rende Synchronice una soluzione facilmente distribuibile e perfetta per organizzare installazioni a tappeto a livello nazionale con la garanzia che tutti i sistemi funzionino esattamente nello stesso modo.

Già la più piccola versione della gamma Synchronice, la versione monoposto R, permette di rendere le polizze cartacee rapidamente idonee al caricamento nel gestionale Unipol SAI. Se il volume di documenti è talmente elevato da richiedere più stazioni di lavoro, è disponibile la versione multiutente Synchronice.ST.
In caso di outsourcing è possibile utilizzare Synchronice per svolgere il servizio di indicizzazione presso l’agenzia Unipol SAI (on site) o i propri uffici (off site).

Con il caricamento dei files PDF processati con Synchronice nel sistema Unipol SAI saranno automaticamente rese complete le schede riservate ai documenti digitalizzati all’interno del gestionale.

Integrazione di Synchronice nel sistema ABILITA2 della Regione Lazio

La tecnologia Synchronice è stata scelta come motore di indicizzazione all’interno del sistema ABILITA2 della Regione Lazio. Il PDF Processing Server Synchronice servirà per estrarre in automatico le informazioni dai documenti sottoposti e renderle disponibili al modulo di Knowledge Management sul quale si basano il motore di ricerca e i servizi web del sistema ABILITA2.

Finanziato dalla Regione Lazio nell’ambito del bando “Life2020” (POR FESR Lazio 2014-2020) e realizzato in collaborazione dalle aziende Informapro, Logica Informatica e Mediamed Interactive, ABILITA2 estende la funzionalità del precedente progetto ABILITA, concluso con successo nel 2015, che coinvolge bambini affetti da disabilità e malattie rare.

All’interno del progetto ABILITA2 sarà sviluppata una piattaforma web rivolta alle Complex Care Populations, popolazioni che vivono con malattie croniche o in aree dove l’erogazione dei servizi sanitari è particolarmente difficoltosa.
A queste comunità, il sistema ABILITA2 offrirà nuove possibilità per raccogliere e organizzare facilmente i dati personali e per condividerli con medici e altre figure professionali. Inoltre, tramite ABILITA2 saranno offerti servizi aggiuntivi come ad esempio il supporto psicologico.

La fase sperimentale del sistema ABILITA2 coinvolgerà anche la Provincia di Rieti, dove nel 2016 si è verificato il terremoto.

Synchronice 6 – interscambio di informazioni

Con la tecnologia Synchronice puoi abilitare o facilitare l’interscambio di informazioni tra documenti elettronici e sistemi informatici aziendali.

Synchronice 6 utilizza le seguenti fonti di informazione per processare i documenti:

  • contenuto testuale del documento, completo e/o parziale, estratto con filtri di testo e/o OCR
  • informazioni, contenute nel documento e codificate tramite codice a barre, estratte con OBR
  • contenuto alfanumerico del documento non interpretabile in automatico estratto con il data entry
  • proprietà del file (ad es. data file)
  • informazioni di sistema (ad es. utente)
  • informazioni di sistema operativo (ad es. data elaborazione)
  • informazioni esterne elettroniche (ad es. fornite da database)
  • informazioni esterne non elettroniche (ad es. valutazioni dell’utente inserite tramite data entry semi-/manuale)

Il grado di automazione dipende da tipo e qualità di documento e informazione. Operando con codici a barre è possibile ottenere un grado di automazione vicino o pari al 100%.

Tre sono i tipi di flusso di informazione gestiti da Synchronice:

  1. DOC2DOC = utilizzo delle informazioni estratte dal documento elettronico per processarlo (ad es. per la rinomina automatica del PDF)
  2. DOC2DB = invio delle informazioni estratte dal documento a un database (ad es. per il completamento dei dati di un database record) o salvataggio delle informazioni in un file delimitato
  3. DB2DOC = utilizzo di informazioni contenute in un database per processare il documento (ad es. per il routing automatico del PDF via email)